I. TÊN CỦA GIẢI VÀ CÁC ĐƠN VỊ TÀI TRỢ/ PHỐI HỢP 

1.1 Tên giải đấu: 

- Tên tiếng Việt : GIẢI PICKLEBALL HULK BEER CUP 2025

- Tên tiếng Anh : Pickleball Hulk Beer Cup 2025

1.2 Nhà tài trợ chính: HULK BEER

1.3 Đơn vị đăng cai tổ chức: HULK BEER.

1.4. Đơn vị tổ chức: Công Ty TNHH Truyền Thông Sự Kiện Tây Nguyên – TN Media

1.4 Đơn vị phối hợp tổ chức: Sân Pickleball Kong – Sân Pickleball VNPT 06 Giải Phóng.

1.5 Đối tác truyền thông chiến lược: Tây Nguyên Pickleball

1.6 Đơn vị chuyên môn: PVNA Việt Nam

1.6 Đơn vị hỗ trợ:

+ Cộng Đồng Thể Thao Tây Nguyên.

+ Cộng Đồng Pickleball Đắk Lắk

1.7 Đơn vị tài trợ/đồng tài trợ;

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

+ …

II. THÀNH PHẦN, ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ 

2.1 Ban tổ chức (BTC) giải: 

BTC ra quyết định thành lập Ban tổ chức (BTC) giải, BTC Giải là tổ chức có thẩm quyền cao nhất trực tiếp chỉ đạo, điều hành, giải quyết mọi công việc liên quan đến giải và công bố kết quả của Giải. 

      Thành phần BTC bao gồm:

-          Trưởng BTC: Ông Nguyễn Mạnh Hùng – Giám Đốc Công Ty TNHH Truyền Thông Sự Kiện Tây Nguyên.

-          Phó trưởng BTC : Ông Nguyễn Thanh Hậu – Giám Đốc Vận Hành – Phụ trách truyền thông – tài trợ.

-          Phó trưởng BTC: Bà Trần Ngọc Thảo – Phụ Trách Tài Chính

-          Các ủy viên BTC phụ trách chuyên môn; an ninh, y tế..

-          Các nhân viên thuộc các tiểu ban, các phòng chức năng BTC phục vụ công tác tổ chức giải.

2.2 Các giám sát và trọng tài 

2.2.1 Trọng tài

-          Đạt trình độ chuyên môn theo quy định, có chứng nhận trọng tài do liên đoàn trọng tài Pickleball Việt Nam cấp. Được ban tổ chức đưa vào danh sách làm nhiệm vụ tại; Giải Pickleball …Cup 2025.

2.2.2 Giám sát

-          Giám sát do BTC lựa chọn danh sách để phân công làm nhiệm vụ tại các trận đấu.

-          Các giám sát trận đấu tại Giải Pickleball Hulk Beer Cup 2025 khi được phân công làm nhiệm vụ, có trách nhiệm tuân thủ các quy định cụ thể của BTC và điều lệ giải.

-          Thực hiện các nhiệm vụ khác khi BTC Giải yêu cầu.

2.3 Nội Dung thi đấu.

+ NỘI DUNG ĐÔI NỮ 4.0 (Khong dung sai)

+ NỘI DUNG ĐÔI NAM 5.1 (Dung sai 0.1)

+ NỘI DUNG VỢ CHỒNG 4.5 (Dung sai 0.1)

+ NỘI DUNG ĐÔI NAM NỮ 4.5 (Dung sai 0.1

III. QUY ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ 

3.1 Vận Động Viên (VĐV)

-          Là VĐV đảm bảo các tiêu chí theo quy định của BTC.

-          Các VĐV tham dự Giải Pickleball Hulk Beer Cup 2025 phải cam kết thực hiện Điều lệ giải, Quy định về kỷ luật, Quy định của BTC và các văn bản khác được BTC giải ban hành.

-          Tên gọi: VĐV đăng ký tên chính thức với BTC giải. Trong suốt quá trình tiến hành giải, VĐV không được phép thay đổi tên gọi với bất kì lý do nào.VĐV tham dự có trách nhiệm thực hiện đúng, nghiêm túc yêu cầu từ BTC giải.

-          VĐV phải có quốc tịch Việt Nam, đủ 18 tuổi trở lên (Sinh trước ngày 01/11/2007).

-          VĐV không là đối tượng đang bị cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam cấm đi khỏi nơi cư trú, đang trong quá trình điều tra, không vi phạm các hoạt động khác bị nhà nước cấm và đang trong thời gian quản thúc chờ sử lý.

-          Kiểm tra tuổi bằng hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc chứng mình ngành Công an, Quân đội.

-          Có giấy chứng nhận sức khỏe do bệnh viện đa khoa cấp Phường trở lên xác nhận đủ sức khỏe để thi đấu Pickleball phong trào. VĐV đăng ký tham gia giải phải ký cam kết đảm bảo, miễn trừ trách nhiệm đối với sức khoẻ của mình cho BTC giải và chịu hoàn toàn trách nhiệm về sức khỏe của mình khi tham gia giải. 

-          VĐV đăng ký thi đấu theo quy định của BTC và điều lệ giải; được BTC xác nhận tư cách thi đấu;

-          VĐV đăng ký hợp lệ sẽ được BTC cấp thẻ thi đấu có dán ảnh theo mẫu quy định.

-          Trong quá trình diễn ra giải, mỗi VĐV được đăng ký tối đa 4 nội dung thi đấu.

* Lưu ý : 

-          Trong bất kỳ trường hợp nào, nếu VĐV vi phạm quy định của giải, thì VĐV đó sẽ bị loại khỏi giải ngay lập tức. Kết quả thi đấu giữa VĐV đó và các VĐV khác sẽ bị hủy bỏ.

3.2 Trang phục thi đấu

+ VĐV phải mang theo đầy đủ trang phục gồm quần áo thi đấu – giày và vợt thi đấu.

-          Màu sắc

+ Màu sắc của trang phục phải tương phản rõ rệt với bóng thi đấu.

+ Trong trường hợp VĐV sử dụng áo lót dài tay, quần lót bó bên trong thì màu sắc không được trùng với bóng thi đấu.

3.3 Giày thi đấu.

Các VĐVsử dụng giày thi đấu chuyên dụng cho sân Pickleball (đế nhựa, đế cao su).

3.4 Đăng Ký thi đấu và hồ sơ đăng ký thi đấu. 

3.4.1 Đăng ký trước giải.

3.4.1.1 Số lượng 

-          Mỗi cặp VĐV đăng kí tối thiểu và tối đa 02 VĐV.

GHI CHÚ : Chỉ có duy nhất 1 VĐV là người đại diện cho cặp VĐV trực tiếp phối hợp với BTC trong công tác tham gia thi đấu, công tác truyền thông và các hoạt động khác trong phạm vi của giải.

+ Các VĐV từng hoặc đang là VĐV chuyên nghiệp Tennis, Pickleball không được đăng ký tham dự các nội dung thi đấu.

+ VĐV khi đăng ký cần khai báo trung thực theo điểm trình hiện tại. Trường hợp khi giải

đấu diễn ra phát sinh khiếu kiện, BTC sẽ ra soát lại. nếu đúng vượt trình theo quy định của nội

dung, BTC sẽ xử thua theo quy định. Điều lệ giải là căn cứ cao nhất để xử lý.

+ BTC có quyền quyết định cuối cùng về số lượng VĐV tham dự của từng nội dung.

- Trước thời điểm bốc thăm, nếu BTC rà soát có VĐV hoặc cặp VĐV nào có điểm trình

sau cập nhật vượt quá quy định so với thời điểm đăng ký hoặc điểm trình chưa phù hợp với

thực tế, BTC sẽ liên hệ lại với VĐV để xếp lại cặp đấu hoặc hoàn lệ phí. Các VĐV đăng ký

điểm trình lần đầu chịu trách nhiệm về điểm trình tự khai báo hoặc liên hệ BTC để hỗ trợ rà

soát xác định điểm trình thực tế phù hợp.

3.4.1.2 Thời hạn đăng ký:

-          Danh sách đăng ký phải được đăng ký với BTC giải cụ thể như sau: 

+ Đối với các VĐV tham dự Pickleball Hulk Beer Cup 2025

-          Trước 17:00, ngày 14.10.2025

3.4.1.3 Đăng ký trận đấu

-          Trong mỗi trận đấu, VĐV tham dự trận đấu phải có mặt trước 15 phút, kể từ khi trọng tài điều khiển trận đấu thông báo tên của cặp đôi vận động viên, nếu sau 10 phút mà VĐV không có mặt sẽ bị sử thua.     

3.5.1 Hồ sơ đăng ký thi đấu 

3.5.1.1 Mẫu hồ sơ 

-          Theo mẫu của BTC, bao gồm;

-          Ảnh chân dung.

-          Thông tin điểm trình.

-          Nội dung thi đấu.

3.5.1.2 Gửi hồ sơ

-          Tất cả hồ sơ đều phải được gửi về Văn Phòng BTC giải, theo địa chỉ: Công Ty TNHH Truyền Thông Sự Kiện Tây Nguyên – TN Media – Số 02/21 đường Nguyễn An Ninh – Phường Eakao – Tỉnh Đắk Lắk.

-          Người liên lạc: Ông Nguyễn Thanh Hậu – Phó Trưởng BTC Giải.

-          ĐT; 0944.01.07.93

IV. SÂN THI ĐẤU

-          Sân Pickleball Kong 566 Lê Duẩn – Sân Pickleball VNPT 06 Giải Phóng.

-          Kích thước sân tiêu chuẩn : 10m, dài 20m. Sân thi đấu có thể thay đổi hoặc tăng cường bổ sung trong điều kiện đảm bảo yêu cầu tổ chức Giải.

V. TỔ CHỨC THI ĐẤU 

5.1 Lịch Thi Đấu 

-          Các VĐV thi đấu theo lịch thi đấu chính thức do BTC ban hành.

-          Đối với Giải Pickleball …Cup 2025

+ Khai mạc giải; ngày 07:00 - 01/11/2025.

+ Kết thúc giải; ngày. 17:00 – 01/11/2025

-          Trong quá trình tiến hành giải, ngày, giờ thi đấu do BTC giải quyết định; BTC giải có  thể sắp xếp thay đổi thời gian của một số trận đấu để đảm bảo công tác tổ chức/truyền thông cho giải đấu hoặc trong các trường hợp cần thiết khác.

-          Lịch thi đấu ban hành mới có hiệu lực thay thế lịch thi đấu trước đó.

5.2 Giờ thi đấu

-          Theo sắp xếp của BTC giải.

-          Nếu có sự điều chỉnh về giờ thi đấu, BTC Giải sẽ ra thông báo cụ thể bằng văn bản.

5.3 Luật thi đấu và các quy định khác.

-          Áp dụng Luật Pickleball do Cục Thể dục thể thao Việt Nam ban hành., Quy chế của BTC, Quy định kỷ luật của BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung mới nhất.

-          Các quyết định của BTC giải được thể hiện dưới hình thức thông báo gửi tới các thành viên tham gia giải. Các thành viên tham gia Giải có trách nhiệm thực hiện nghiêm tức các thông báo của BTC giải;

-          Trong trường hợp có kiến nghị, khiếu nại, tranh chấp cầu thủ giữa các VĐV tham dự giải (về vấn đề hợp đồng, kinh phí, thời hạn...) thì vận động viên và các bên liên quan phải chủ động phối hợp xử lý theo quy định, hướng dẫn của pháp luật. Nếu các bên chưa thống nhất được phương án xử lý thì căn cứ vào các tài liệu, tư liệu, hồ sơ liên quan...(mà BTC giải nhận thấy có đủ căn cứ), BTC giải có thể tạm dừng việc đăng ký thi đấu của vận động viên đó cho đến khi các bên thống nhất được phương án xử lý, nhằm đảm bảo và làm rõ quyền lợi, trách nhiệm của cầu thủ và các VĐV liên quan, hình ảnh và công tác tổ chức giải một cách công bằng, đúng phát luật.

5.4 Phương thức thi đấu, cách tính điểm, xếp hạng 

5.4.1 Phương thức thi đấu 

-    Vòng bảng: Các cặp VĐV sẽ được bốc thăm vào các bảng đấu, mỗi bảng tối thiểu 3 cặp, tối đa 4 cặp VĐV thi đấu vòng tròn 1 lượt. Các đội có thành tích nhất và nhì bảng sẽ tiến vào vòng đấu loại trực tiếp.

-    Thi đấu 1 Set chạm 11 điểm, cách 1, tối đa 13 điểm, 6 điểm đổi sân.

- Vòng thi đấu loại trực tiếp: Thi đấu 1 Set chạm 11 điểm, cách 1, tối đa 13 điểm, 6 điểm đổi sân.

-    Trận chung kết: Thi đấu 1 Set chạm 15 điểm, cách 1, tối đa 18 điểm, 8 điểm đổi sân.

-    Đối với trường hợp bảng đấu có VĐV bỏ cuộc vì lí do bất kỳ hoặc bị loại thì sẽ xử thua với tỷ số tối đa cho toàn bộ các trận đấu bao gồm các trận đã thi đấu).

+ NỘI DUNG ĐÔI NỮ 4.0 (Khong dung sai)

+ NỘI DUNG ĐÔI NAM 5.1 (Dung sai 0.1)

+ NỘI DUNG VỢ CHỒNG 4.5 (Dung sai 0.1)

+ NỘI DUNG ĐÔI NAM NỮ 4.5 (Dung sai 0.1

5.4.2 Cách tính điểm xếp hạng khi thi đấu vòng tròn. 

5.4.2.1 Điểm cho mỗi trận đấu

-          Đội thắng : 3 điểm

-          Đội thua : 0 điểm 

5.4.2.2 Quy tắc xếp hạng: 

a) Tính tổng số điểm của mỗi VĐV đạt được để xếp hạng từ 1 đến 3 trong bảng. 

b) Nếu có từ hai cặp VĐV trở lên bằng điểm nhau, trước hết, tính kết quả của các trận đấu giữa các cặp VĐV đó với nhau theo thứ tự: 

- Số điểm. (đối đầu)

- Hiệu số giữa tổng số điểm thắng và tổng số điểm thua 

- Số điểm thắng. 

Cặp VĐV có chỉ số cao hơn xếp trên.

c) Nếu các chỉ số trên bằng nhau, thì tiếp tục xét các chỉ số của toàn bộ các trận đấu trong giải theo thứ tự: 

- Hiệu số giữa tổng số điểm thắng và tổng số điểm thua. 

- Tổng số điểm thắng. 

Cặp VĐV có chỉ số cao hơn xếp trên.

d) Nếu các chỉ số trên vẫn bằng nhau, sẽ tổ chức bốc thăm để xác định VĐV xếp trên. (Trong trường hợp chỉ có hai cặp VĐV có các chỉ số trên bằng nhau và còn thi đấu trên sân thì sẽ tiếp tục thi đấu set 5 điểm để xác định cặp VĐV xếp trên).

e) Trong trường hợp việc xác định thứ hạng của 02 cặp VĐV bằng điểm nhau có ý nghĩa quyết định đến vị trí có huy chương, BTC giải có thể tổ chức thêm một trận đấu phụ (play-off) giữa hai cặp VĐV để xếp thứ hạng, thời gian và địa điểm tổ chức trận đấu do BTC giải quyết định.

5.5 Trường hợp VĐV rút lui hoặc bị loại khỏi giải 

Nếu trong quá trình tiến hành giải, có VĐV tự ý rút lui khỏi giải hoặc bị loại khỏi giải theo quy định của BTC thì VĐV đó sẽ bị kỷ luật, toàn bộ kết quả thi đấu của các VĐV khác (nếu có) đối với VĐV này có thể bị hủy bỏ. BTC giải sẽ có quyết định điều chỉnh phù hợp để đảm bảo tiến trình giải, quyền lợi các VĐV tham dự và quyền lợi Nhà Tài Trợ.

Lệ phí sẽ không được hoàn lại đối với các VĐV bỏ giải, hoặc vi phạm các quy định của giải dẫn đến quyết định loại VĐV khỏi Giải do BTC thông báo.

5.6 Quy định về bóng thi đấu .

BTC cung cấp bóng thi đấu cho việc tổ chức thi đấu.

5.7 Quy định về thẻ thi đấu

BTC sẽ tiến hành cấp thẻ đi đấu cho tất cả các VĐV, quy định sử dụng thẻ như sau: 

+ Thẻ dùng để ra vào sân thi đấu, kiểm tra tư cách đăng ký thi đấu và làm nhiệm vụ.

+ Tất cả các VĐV đủ tư cách đăng ký tham dự giải sẽ được BTC cấp thẻ. 

+ Trong khu vực kỹ thuật, khu vực nạp năng lượng nhanh, khu vực nghỉ ngơi: Tất cả các VĐV phải đeo thẻ.

+ Không cho người khác mượn thẻ, không sử dụng thẻ sai mục đích. Nếu BTC phát hiện có vi phạm sẽ tịch thu thẻ, chủ thẻ sẽ chịu mọi hình thức kỷ luật; (VĐV không có thẻ thi đấu sẽ không được thi đấu và sử thua).

+ Cá nhân làm mất hoặc hư hỏng thẻ phải gửi giấy xin cấp lại thẻ và nộp lệ phí: 500.000đ (năm trăm ngàn đồng/thẻ).

5.8 Nghi thức, thủ tục tiến hành trận đấu 

5.10.1 Nghi thức trận đấu 

Thực hiện nghi thức ra sân trước và sau trận đấu theo quy định hướng dẫn của BTC ở tất cả các trận đấu của Giải.

5.10.2 Thời gian tiến hành các thủ tục trước mỗi trận đấu (tính đến giờ thi đấu)

Theo quy định của BTC 

VI. QUY ĐỊNH VỀ KỈ LUẬT KHIẾU NẠI 

6.1 Quy định về kỷ luật 

- BTC có đầy đủ thẩm quyền xử lý vi phạm của tất cả các thành viên tham dự giải trong suốt quá trình tiến hành giải.

- Văn bản, điều luật áp dụng: Quy định về kỹ luật của BTC ban hành. (bản cập nhật, thông báo mới nhất).

- Hiệu lực của quyết định kỷ luật và thẻ phạt vẫn có giá trị thực thi đối với VĐV bị kỷ luật sau khi bị lại khỏi giải. 

6.2 Quy định về khiếu nại 

Thủ tục khiếu nại và giải quyết khiếu nại đối với quyết định kỷ luật, quyết định giải quyết tranh chấp tại Giải Pickleball Hulk Beer Cup 2025 tuân thủ các quy định cụ thể trong mục giải quyết khiếu nại Quy định về kỷ luật của BTC ban hành.

6.2.2 Đối với các khiếu nại về trận đấu 

6.2.2.1 Không được khiếu nại đối với các quyết định của trọng tài trong trận đấu về:  

- Điểm hay không điểm, (Bóng trong sân hay ngoài sân).

- Lỗi khu vực bếp, Kitchen hay non-volley zone.

- Không được quyền yêu cầu trọng tài xem lại băng ghi hình trận đấu. (Không áp dụng xem lại băng ghi hình trong tiến trình tổ chức giải).

- Không được khiếu nại về điểm trình của VĐV trong thời gian giải diễn ra. Mọi khiếu nại phải được thực hiện trước 17:00 ngày 15.10.2025. BTC chịu trách nhiệm công bố vận động viên trên fanpage Tây Nguyên Pickleball và Group Zalo của các VĐV tham dự giải.

6.2.2.2 Mọi khiếu nại về các vấn đề khác đều phải lập thành văn bản và gửi tới BTC giải  thông qua giám sát trận đấu chậm nhất là 15 phút sau khi trận đấu kết thúc; Giám sát phải báo cáo cho BTC Giải ngay sau khi nhận được khiếu nại. 

6.2.2.3 Lệ phí khiếu nại là 500.000đ/lần (Năm trăm ngàn đồng), nếu khiếu nại là đúng sau khi có quyết định của BTC giải thì chủ thể khiếu nại sẽ được hoàn lại lệ phí khiếu nại. 

6.2.2.4 Nếu khiếu nại không có căn cứ hoặc không đúng quy định, BTC Giải sẽ xem xét và có thể có hình thức xử lý đội với VĐV khiếu nại. Lệ phí khiếu nại không được hoàn lại.

7.1 Quyền và nghĩa vụ của VĐV.

7.1.1 Quyền lợi

- VĐV tham gia giải được BTC cung cấp nước uống trong toàn thời gian.

- Các VĐV tham gia thi đấu được mời tham dự tiệc Gala Dinner, bốc thăm trúng thưởng

vào chiều tối 01/11/2025 tại Hulk Beer – 03 Mai Thị Lựu.

7.1.2 Nghĩa vụ

- Ban tổ chức được phép sử dụng hình ảnh các vận động viên tham dự thi đấu giải để làm

tư liệu phục vụ công tác chuyên môn, quảng bá, truyền thông, tiếp thị trài trợ,…

- VĐV tham dự giải phải dùng thẻ thi đấu để hưởng các quyền lợi của mình tại giải.

- VĐV đang thi đấu trên sân mới có quyền khiếu nại trọng tài về lỗi kỹ thuật. Sau khi

trọng tài đưa ra quyết định cuối cùng, VĐV phải tiếp tục thi đấu; nếu không tiếp tục thi đấu VĐV sẽ bị xử thua trận.